אם זה עתה עברתם לבית חדש, ייתכן שתהיה איגוד בעלי בתים להצטרף. עמותות בעלי בתים ידועות במייפות שכונות ובהעלאת ערך הנכס. עם זאת, לא כל הקהילות מצוידות באחד מלכתחילה.
שאל את השכנים שלך אם הם מעוניינים ב-HOA וקבע את הפרמטרים למעורבות מרצון של השכן שלך. שכור עורך דין וחקור חוקים מקומיים, ולאחר מכן נסח תוכנית עבור העמותה בכתב. קבע כללים, הגדר תקציב ובחר שם לאגודת בעלי הדירות שלך.
הקמת התאחדות בעלי בתים בשכונה שלך
הקמת התאחדות בעלי בתים אינה מיזם קל. אבל אני אם אתה מוקדש ליצור אחד, בצע את 10 השלבים הבאים:
שלב 1: בדוק את המים
שאל מסביב כדי לראות מי יהיה מעוניין להיות חלק מארגון בעלי בתים. אתה תצטרך לא מעט שכנים כדי להיות על הסיפון. כמו כן, עכשיו זה זמן מצוין לשאול למה כולם היו מצפים מהעמותה.
החוק משתנה ממדינה למדינה. בעוד שחלקם עשויים לדרוש רכישת רוב כדי ליצור HOA, אחרים עשויים לחייב שכולם בשכונה שלך יחתום.
עמותות בעלי בתים יכולות לפעמים לקבל מוניטין של שתלטן. לכן, צ'ק אין עם התושבים כדי לקבוע את הציפיות שלהם. שלב זה יכול למנוע מהאגודה שלך לקבל נציג רע ולעזור ליצור את הדרך שלך קדימה.
שלב 2: קבע אם ה-HOA שלך צריך להיות חובה
קביעה אם אתה רוצה שה-HOA שלך יהיה חובה או שאתה מעדיף שלכולם תהיה הבחירה להצטרף היא אחת ההחלטות הראשונות שתצטרך לקבל. אם רוב האנשים בשכונה שלך מתלהבים מאיגוד בעלי בתים, חובה פשוט עשויה לעבוד! עם זאת, אם העניין הוא מגוון מאוד, השתתפות מרצון היא כנראה המסלול הטוב ביותר עבורך.
אתה יכול גם לקבוע החלטה זו על סמך מה שארגון בעלי הבתים שלך מתכנן לעשות. למשל, עמותת חובה תועיל בחלוקת עלויות התייפיוף ותחזוקת שכונות.
אם התושבים יכלו לבטל את הסכמתם, הדברים היו מסתבכים, מכיוון שהם עדיין היו נהנים מהאחזקה הקולקטיבית. עם זאת, אם ברצונך להקים איגוד בעלי בתים כדי לייעל את איסוף האשפה, מי שיבטל את ההסכמה יכול פשוט לתזמן את השירות בעצמו.
שלב 3: הכר את החוק וקבל עורך דין
לאחר שתשיג את רוב השכונה שלך, או את כל, על הסיפון, הגיע הזמן לחקור את חוקי איגוד בעלי בתים. ראשית, עליך לחקור הן את החוקים הממלכתיים והן את החוקים המקומיים. מחקר זה עוזר לך לקבוע מה יכול ומה לא ניתן לעשות באופן חוקי על ידי איגוד בעלי הבתים שלך.
לאחר מכן, שכור עו'ד. עורך דין יכול לעזור לכם לנפות מעשים ולקבוע הסכמים משפטיים בבוא העת.
שלב 4: כתוב את הציפיות
לקבוע את הרצונות והצרכים של התאחדות בעלי הדירות. בעצם, כבר סקרתם את השכונה; עכשיו זה הזמן לכתוב את כל זה בכתב.הציפיות יכולות להיות כל דבר, החל מתחזוקה של חללים משותפים ועד חרישת שלג וכלה בטיפול בדמי ביוב ואשפה.
לחלופין, אם אתה מקים HOA במתחם דירות, הציפיות עשויות לכלול תחזוקה של אזורים משותפים כגון לובי, גינון, בריכת שחייה, מגרשי טניס, מעליות, ספא וכדומה.
שלב 5: תכנן את הפעולות והמבנה
תכנן את הפעולות של התאחדות בעלי הבתים שלך. ליתר דיוק, איך המבצע שלך הולך לפעול ולתפקד? יש המון עמותות שיש להן חוקים שונים בתכלית. צריך להקים תהליך מתי צריך לעשות שינויים ולכל הארגונים או הוועדות שצריך להקים. קבע מה הכי טוב לך ולקהילה שלך.
פתח דברים כמו ועדות נחוצות, כיצד לקבוע כללים ומבנה ארגון. שלב זה בתהליך יעבור חלק הרבה יותר בעזרת עורך דין.
שלב 6: כתבו את הכללים והיו שקופים
כתוב את האמנה, התנאים, הכללים וההגבלות של התאחדות בעלי הבית שלך. והכי חשוב, לתקשר! הקפידו לעדכן את כל המעוניינים להצטרף לאגודת בעלי הדירות לאורך כל התהליך. למרות שכבר קיבלת אישור מהשכנים שלך, אתה צריך לשמור על רכישה.
זה גם חיוני לשמור על שקיפות כשאתה קובע כללים ותקנות. רצוי לשלב חברים נוספים בקהילה בתהליך קבלת ההחלטות. תקשורת טובה היא הדרך הטובה ביותר לשמח את השכנים שלכם ולהתלהב מאגודת בעלי הבתים החדשה.
שלב 7: ערכו תקציב וקביעו עמלות
זה קריטי לוודא שתקציב איגוד בעלי הבתים שלך מכסה את כל מה שהיא מתכננת לנהל. פריטים אלה כוללים את כל אותם רצונות וצרכים משלב רביעי.
ודא שתקציב איגוד בעלי הבתים מכסה את הרצונות והצרכים המבוקשים, אך שומר על עלויות נמוכות בכך שהוא אינו אקסטרווגנטי מדי. יצירת תקציב ריאלי יגביל את דמי התאחדות בעלי הדירות מלהעלות באופן דרסטי מדי שנה.
החליטו על הסכום לתשלום של ה-HOA שלכם ומתי תגבו אותם. לרוב, עמלות נגבות מדי חודש.עם זאת, אין זה נדיר שיש עמלה שנתית. שאל בקהילה שלך כדי לקבוע את העדפות התושבים.
שלב 8: בחר שם
התואר של ה-HOA צריך להיות החלטה קהילתית, אז העלו כמה שמות וערכו הצבעה בשכונה. היזהר לא לבחור במשהו מסומן מסחרי או דומה מדי לארגון אחר.
שלב 9: צור מלכ'ר או LLC
תהליך זה הופך את איגוד בעלי הדירות שלך לישות משפטית.
הערה: בין אם עמותת בעלי הבתים שלך הופכת ל-LLC או ללא מטרות רווח, היא צריכה לשלם מסים. קחו אותם לתקציב שלכם.
שלב 10: צור מסמכים מנהליים ובחר חברי דירקטוריון
ביס את המסמכים המנהלים על הצרכים התפעוליים שלך מהשלב החמישי. המסמכים המנהליים הדרושים כוללים תקנון ותקנון.תקנון עוזר לקבוע את הכללים והתקנות של העמותה שלך, כולל התדירות שבה יש פגישות וכיצד לבחור חברי הנהלה. אם יש לך כמה מתנדבים, זה מקל על בחירת הדירקטוריון.
גם אם יש לך מתנדבים, בקש מהחברים להצביע על תפקידים. זה בונוס אם לחברים הנבחרים יש ניסיון בתפקידים הנבחרים שלהם
טיפים נוספים כדי להפוך את איגוד בעלי הדירות שלך למצליח
כדי שה-HOA שלך יצליח ויתקבל על ידי הקהילה, חשוב לכסות את הבסיסים שלך. עקוב אחר הטיפים הבאים כדי לעזור לארגון בעלי הבתים שלך להצליח ככל האפשר:
קבל ביטוח
ביטוח מגן על הארגון במקרה שבעל בית יחליט לתבוע. באופן אידיאלי, ט התאחדות בעלי הבתים צריכה לקבל את צורות הכיסוי הבאות :
- תכונה ביטוח - ביטוח זה מכסה נזקים לשטחים משותפים.
- ביטוח אחריות כללית - זה מכסה הוצאות משפטיות לכל התאחדות בעלי הדירות. זה גם מגן עליו מפני פגיעה אישית ותביעות נזק לרכוש.
- ביטוח אחריות מארח סוציאלי - זה מכסה את האחריות של ה-HOA בעת הגשת אלכוהול לכל אחד במהלך התכנסות.
- ביטוח דירקטורים ונושאי משרה - זה מכסה הוצאות משפטיות הנוגעות לפעולות של חבר דירקטוריון.
- ביטוח פיצויי עובדים - זה כדי לכסות כל עובדי איגוד בעלי הבית אם הם נפגעים בעבודה.
צור אתר
אתר אינטרנט ל-HOA שלך שומר את החברים מעודכנים באירועים ומידע. כמו כן, זה יכול ליידע קונים פוטנציאליים למה הם יכולים לצפות עם המעבר והאווירה השכונתית.
הישארו בטופ של התקציב
העריכו באופן קבוע את התקציב שלכם. באופן אידיאלי, לאגודת בעלי הבתים שלך צריך להיות גזבר שיעקוב אחר זרימת הכסף.היו פתוחים לגבי התקציב שלכם עם חברי התאחדות בעלי הבתים. למשל, שלח דו'ח הוצאות שנתי המציג כיצד העמותה מטפלת ומוציאה עמלות.
השאר את החברים מעורבים ומעורבים
בקשו בקביעות קלט ובקשות. השתמש באתר ובפגישות אישיות מדי פעם כדי לעדכן את התושבים.קחו תלונות ברצינות וטפלו בהן מתוך מחשבה. זכור, האמנה, התנאים וההגבלות של התאחדות בעלי הבתים שלך קיימים מסיבה כלשהי.
הטבות של התאחדות בעלי בתים
אם אתם שוקלים להקים אגודת בעלי בתים, יש לכך יתרונות רבים. לפני הגדרת אחד, שקול את הדברים הבאים:
- אגודות בעלי בתים דואגות לרוב לתחזוקה קהילתית . תחזוקה יכולה להיות הכל, החל מתחזוקת חללים קהילתיים ועד העסקת מעצבי נוף ועד טיפול במדשאות שכונתיות. חלק מעמותות בעלי בתים אף דואגות להדברה וחרישת שלג.
- בתים באזורים עם עמותות בעלי בתים נוטים להימכר טוב יותר בעתיד . הדמיון והתחזוקה הכללית שנוצרו על ידי איגוד בעלי בתים מושכים את הקונים.
- לעמותות רבות של בעלי בתים יש מרחבים קהילתיים לפעילות פנאי. שירותים אלה יכולים להיות כל דבר, ממגרש גולף לבריכה ועד לבריכה חדר כושר . חלק מעמותות בעלי בתים אפילו מארחות מפגשים חברתיים לתושבים כמו מסיבות בלוק.
- דמי איגוד בעלי בתים מכסים בדרך כלל שירותים . זה עוזר לצמצם את מספר החשבונות שעליך לטפל ולעקוב אחריהם.
- עמותות בעלי בתים עוזרות ביישוב סכסוכים . אם השכן שלך עושה לך בעיות, איגוד בעלי בתים יכול לעזור לך להתמודד עם זה בצורה מועילה.
שאלות קשורות
האם אוכל להתנתק מארגון בעלי בתים?
אם בשכונה שלך מתגבשת התאחדות בעלי בתים, כנראה שהם לא יכול להכריח אותך להצטרף . עם זאת, אם העמותה הייתה קיימת לפני שעברתם לגור, ייתכן שתצטרכו להצטרף.
אם אתה עובר לאזור עם איגוד בעלי בתים מבוסס, הצטרפות יכולה להיות חלק מחוזה השכירות או החוזה שלך.
מה האגרה הממוצעת של התאחדות בעלי הדירות?
דמי איגוד בעלי בתים תלויים בשירותים שהאגודה מציעה. בדרך כלל, העלות הממוצעת היא בסביבות 0 לחודש, אם כי היא יכולה לנוע בין 0 ל-0 לחודש.
